מערכת ברקוד - האם מתאים לעסק שלי? שיקולים ודרישות לשימוש -חלק 1


31 Oct
31Oct

היכרות עם עולם הברקוד: מהו ברקוד כיצד ליצור ולהשתמש בו בעסק שלך.

סרטון הדגמה של מדפסת מדבקות תעשייתית מתוצרת זברה:

ברקוד (בתרגום מאנגלית: קוד קווים) או בשמו העבר: קוד בעל ספרות או אותיות המיוצגות בקווים שאותם ניתן לקרוא באמצעות עינית מתאימה.  הנו קוד מסחרי שבאמצעותו ניתן לייצג ספרות בדמות סדרת קווים ישרים ומקבילים. הקוד מוטבע על המוצרים ומכיל בתוכו את המידע הקשור למוצר, כמו שמו ומחירו.

את הברקוד ניתן לקרוא בעזרת עינית מתאימה (סורק ברקוד) שמהווה קלט למחשב או לכל מכשיר ממוחשב כדוגמת קופה רושמת.


ברקודים ישימים על כל מוצר, החל ממוצרי מזון וכלה בתרופות ובסרטי צמיד בבית החולים. הם חוללו מהפכה בעסקים מאז המצאתם בשנת 1949, אך קהילת העסקים הקטנים כמעט ולא עשתה בהם שימוש.


במחקר בארה"ב נמצא כי 79% מבעלי העסקים הקטנים אינם מבינים מספיק את מגוון האפשרויות שהברקודים מציעים ביישומם בעסק שלהם. עובדה זו מאוששת על ידי נתונים ממנועי החיפוש הגדולים: יותר מ-20 מיליון חיפושים הקשורים לברקוד נכנסים לגוגל מדי שנה.


אנחנו ב ברקוד שופ מאמינים, שכל בעל עסק קטן צריך לקבל את הכלים הדרושים לו כדי להרחיב את עסקיו.  במאמר זה, אנו שואפים לספק את ההבנה ולהעצים את בעלי העסקים המודרניים, לשפר את יעילותם על ידי עשיית הצעד הגדול הבא לעבר מוצרי ברקוד ומלאי.


מתי להתחיל להשתמש בברקוד

מתי אתה יודע אם העסק שלך מספיק גדול כדי להזדקק לברקודים? מה נדרש כדי להוסיף אותם למלאי הקיים או למערכת הקופה שלך? מהם העלויות והיתרונות המוחשיים? אמנם כל מקרה יכול להיות שונה, אך השיקולים הבאים יכולים לעזור לך לכוון את הכיוון הנכון לעסק שלך.


להלן יתרונות מתגמלים ביותר המושגים דרך הטמעת הברקוד על המוצרים והמלאי שלך:


הפחתת סיכון לטעות: 

הקלדה ידנית של סדרת אותיות ומספרים במחשב מותירה את העסק שלך חשוף לאי דיוקים. בכל פעם שאתה צריך להתקשר ללקוח, לעקוב אחר חבילה או לרשום מלאי, אתה מסתכן בלחיצה על המקש הלא נכון במקלדת. עם הזנת נתונים ידנית, האדם הממוצע עושה שגיאה אחת בכל 300 תווים. השווה זאת לשיעור הדיוק של סורקי הברקוד שעושים בממוצע, שגיאה אחת לכל 36 טריליון תווים. האם העסק שלך יכול להרשות לעצמו לקחת את הסיכון הזה?


חסכון בזמן: 

הזנת נתונים היא תהליך איטי. חשוב על הזמן שלוקח למוח האנושי לעשות משהו לעומת המהירות בו המחשב שלך יכול לבצע משימה זו.  בעוד שכאשר מדובר במעט הזנות נתונים, הפרש הזמן עשוי להיות זניח, אלא שמהירות הזנת הנתונים שנצברו לאורך שעות או אפילו חודשים, יכולים לחסוך זמן יקר שניתן היה לנצלו באופן מיטבי.

הזנת נתונים ממוחשבת, היא בעלת חשיבות רבה ללקוחות שלך; הקשה ידנית את המוצרים בקופה עולים גם להם זמן. האם הזמן שלהם שווה את ההשקעה?


עלויות תפעול נמוכות יותר:

הפופולריות של הברקודים הורידה בדרך כלל את עלות הציוד הנדרש. לפיכך, עלות מראש חד פעמית הופכת להיות פחות יקרה מאשר לשלם לצוות שיבצע את אותן המשימות שבוע אחר שבוע.


ייתכן שתראה יתרון זה גם לגבי התקורה שלך. נתונים מדויקים יותר יכולים לעזור לך להעריך מחדש את הוצאותיך. אם אתה משלם עבור שטח מחסן, למשל, הערכת יתר של המלאי שלך עשויה לעלות לעסק שלך כסף מיותר.


פחות הוצאות בסך הכל. נתונים מדויקים יותר יכולים לעזור לך להעריך מחדש את הוצאותיך. אם אתה משלם עבור שטח מחסן, למשל, הערכת יתר של המלאי שלך עשויה לעלות לעסק שלך כסף מיותר.


קלות עדכון התמחור:

תהליך עדכון תמחור המוצרים יכול להיות עתיר זמן ועבודה אם בפריטים שלך יש תווי מחיר. במקום זאת, הצג את המחיר על מדפי המוצר או כשילוט והשתמש בברקודים על המוצרים בפועל.

שיטה זו דורשת הרבה פחות עבודה כאשר המחירים משתנים. במקום לשנות כל תג מחיר בודד, ניתן לבצע את השינוי פעם אחת בשילוט המדף ופעם אחת במסד הנתונים של הברקודים.


כיצד להחליט לגבי כדאיות הטמעת הברקודים בעסק שלך:

תוכלו לשקול ליישם מערכת ברקודים אם:

אתה מנהל עסק מבוסס מוצר

אתה מנהל מלאי רב

אתה צריך ספירות מלאי מדויקות יותר

יש לך מספר מיקומי קמעונאות או אחסון

אתה צריך לעקוב אחר חלקים נעים

אתה עובד עם ספקים אחרים

אתה רוצה להתכונן לצמיחה

אתה לא העובד היחיד

אתה רוצה להאיץ את זמני קופות הלקוחות

אתה שואף לנראות מקצועית


מה נדרש כדי להטמיע ברקודים?

ברקודים יכולים להיות מוטמעים בקלות ובמחיר סביר. אתה תצטרך:


מספר קטלוגי. 

או בראשי תיבות: מק"ט, קודי מוצר או מספרי פריטים, קודים אלה צריכים לתאר כל אחד מהמוצרים שלך בגרסה מרוכזת של אותיות ומספרים.


מחולל ברקודים. (תוכנת ברקוד)

ברגע שיש לך את שמות המוצרים שלך, אתה יכול להתחיל ליצור את הברקודים שלך. בזמן שאתה יכול להוריד גופני ברקוד, מחוללי ברקודים מקוונים יכולים להיות קלים יותר. כל שעליך לעשות הוא להזין את הקוד ולהוריד את הברקוד שלך להדפסה.


מדפסת מדבקות תוויות (מדפסת ברקוד):

מדפסות שולחן עבודה עובדות מצוין עבור קבוצות קטנות ואילו מדפסות תוויות ייעודיות אידיאליות לפעולות גדולות יותר.

תוויות ברקוד מדבקות ברקוד.

ברקודים מגיעים במגוון גדלים סטנדרטיים. בהתאם לסוג המדפסת שלך, אתה יכול לקנות תוויות ברקוד על גבי גיליונות או גלילים.


תוכנת ברקוד (פענוח):

אתה זקוק למערכת שתפרש את קודי המוצרים שלך ותתרגם אותם בחזרה אליך.


סורקי ברקוד: 

התוכנה אינה פועלת ללא החומרה. יהיה עליך להשקיע בסורק ברקוד   אחד לפחות כדי לקרוא את הברקודים שלך ולתקשר עם המחשב שלך.


יצירת הקוד עבור הברקוד שלך.

כיצד לעצב את המק"ט / קודי המוצר / קודי הברקוד שלך:

לפני שתוכל ליצור את החלק הגרפי של הברקוד, תחילה עליך לבוא עם הקודים בתוכם. אלה צריכים לזהות כל אחד מהמוצרים שלך באמצעות מחרוזת אותיות, ואולי מספרים או תווים אחרים.


טיפ למומחה:

בדקו באיזה סוג ברקוד אתם משתמשים לפני תחילת העבודה. סוגים שונים של ברקודים מקבלים תווים שונים העלולים לשנות או לפסול את מוסכמת השמות שלך.


לחץ כאן לחלק 2.

 


הערות
* כתובת הדואר האלקטרוני לא תוצג באתר.